معمولاً محاسبه شارژ ساختمان کار سختی است. مدیران ساختمان معمولاً برای محاسبه شارژ دچار چالش‌های زیادی می‌شوند. زیرا آن‌ها حسابداری بلد نیستند. با یادگیری اکسل شارژ ساختمان به‌راحتی می‌توان محاسبه شارژ ساختمان و هزینه‌های جانبی آپارتمان را انجام داد. در این مقاله باهم یاد می‌گیریم که چه اطلاعاتی در اکسل شارژ ساختمان وارد کنیم، امکانات برنامه اکسل برای محاسبه شارژ ساختمان و همچنین مزیت‌های استفاده از اکسل شارژ ساختمان چیست پس با شارژبوک همراه شوید.
طریقه محاسبه شارژ ساختمان
محاسبه شارژ و هزینه‌های ساختمان با روش‌های مختلفی انجام می‌شود. معمولاً هیئت‌مدیره ساختمان برای تعیین شارژ ساختمان، نوع آپارتمان و مقدار هزینه‌های آن را مدنظر قرار می‌دهند و بر اساس آن به‌صورت زیر شارژ را تعیین می‌کنند.
- شارژ واحدی
- شارژ متراژی
- شارژ نفری
- شارژ نفر متراژی
- شارژ واحدی به همراه شارژ متراژی
- شارژ واحدی به همراه شارژ نفری
- شارژ واحدی به همراه شارژ نفری متراژی
- شارژ بر اساس هزینه‌های مجتمع مسکونی و آپارتمان‌ها
بیشتر بخوانید: هر آنچه باید در مورد فرهنگ آپارتمان‌نشینی بدانید
امکانات برنامه اکسل برای محاسبه شارژ ساختمان
استفاده از اکسل برای محاسبه‌ی شارژ ساختمان، امکانات زیادی را در اختیار مدیر ساختمان قرار می‌دهد. امکاناتی نظیر:
- تعریف و مدیریت کامل لیست اشخاص به همراه مشخصات آن‌ها
- تعریف و مدیریت لیست واحدها تا حداکثر 600 واحد
- تعریف و مدیریت انواع هزینه‌ها و درآمدها با امکان تعیین نحوه تقسیم و …
- محاسبه شارژ ماهانه و اعمال آن به ساکنین و یا مالکین با امکان تعیین اینکه برای کل واحدها اعمال شود و یا فقط برای واحدهای مسکونی
- ثبت و ویرایش دریافت‌ها و پرداخت‌ها و مدیریت حساب‌ها
- ثبت و ویرایش هزینه‌ها و درآمدها
- ویرایش اطلاعات ساختمان و مدیر ساختمان جهت نمایش در گزارش‌ها
- گزارش‌های پایه شامل اشخاص و مانده‌حساب‌ها، واحدها، انواع هزینه‌ها و انواع درآمدها
- مشاهده ریز هزینه‌های ساختمان
- گزارش‌گیری سریع مدیر ساختمان از وضعیت پرداخت واحدها
- گزارش‌گیری سریع و متنوع از وضعیت دریافت‌ها، واحدها، فاکتورها و قبض‌ها و غیره
بیشتر بخوانید: هزینه های مشترک ساختمان شامل چه چیزهایی می‌شود؟
چه اطلاعاتی در اکسل شارژ ساختمان وارد کنیم؟
برنامه اکسل به‌منظور محاسبه شارژ آپارتمان و مجتمع‌های مسکونی طراحی‌شده است. استفاده از نرم‌افزار فایل اکسل مدیریت ساختمان برای محاسبه هزینه‌های ساختمان بسیار ساده و راحت است. فقط کافی است بر اساس فرم‌های موجود در برنامه اطلاعات و داده‌ها را وارد نمایید. سپس نرم‌افزار گزارش‌های موردنیاز را در اختیار شما قرار می‌دهد.
استفاده از فایل اکسل به منظور مدیریت راحت ساختمان
مزیت‌های استفاده از اکسل برای محاسبه شارژ ساختمان
با افزایش جمعیت و گسترش شهرنشینی و آپارتمان‌نشینی استفاده از روش‌های قدیمی در مدیریت شارژ ساختمان امکان‌پذیر نیست. به‌طور مثال برای یک واحد ۸۰ متری مدیر ساختمان باید تمام هزینه‌ها را به‌صورت دستی حساب کند که احتمال خطا در این کار بسیار بالا است. اما استفاده از اکسل شارژ ساختمان در وقت و هزینه شما بسیار صرفه‌جویی می‌کند. برخی از مزایای استفاده از اکسل شارژ ساختمان عبارت‌اند از:
- بر اساس تعریف هزینه‌های ساختمان می‌توان شارژ هر واحد را به‌صورت مجزا محاسبه کرد.
- افزایش سرعت محاسبات با اکسل شارژ ساختمان
- به‌روز بودن اطلاعات مالی ساختمان با استفاده از اکسل شارژ ساختمان
- ضریب شارژ را برای هر واحد تجاری اداری و مسکونی محاسبه می‌کند.
- صورت وضعیت مالی گردش ریز حساب‌ها با مشخصه مالک و مستأجر فراهم می‌کند.
- شارژ می‌توان بر اساس تعداد افراد متراژ و تعداد واحدها به تفکیک مالک و مستأجر تقسیم کرد.
- سازمان‌دهی اطلاعات صحیح و دقیق
- نصب راحت نرم‌افزار برای کاربران
بیشتر بخوانید: راهنمای کامل روش محاسبه شارژ ساختمان
انواع روش‌های محاسبه شارژ ساختمان
محاسبه شارژ و هزینه‌های ساختمان به روش‌های مختلفی با کمک اکسل حسابداری ساختمان انجام می‌شود. معمولاً هیئت‌مدیره ساختمان برای تعیین شارژ، نوع آپارتمان و مقدار هزینه‌های آن را مدنظر قرار می‌دهند و بر اساس آن به‌صورت زیر شارژ را تعیین می‌کنند.
- شارژ واحدی
- شارژ متراژی
- شارژ نفری
- شارژ نفر متراژی
- شارژ واحدی به همراه شارژ متراژی
- شارژ واحدی به همراه شارژ نفری
- شارژ واحدی به همراه شارژ نفری متراژی
- شارژ بر اساس هزینه‌های مجتمع مسکونی و آپارتمان‌ها
برنامه اکسل چه محدودیت‌هایی دارد؟
نرم‌افزار اکسل یکی از محبوب‌ترین و پرکاربردترین نرم‌افزارهای مورداستفاده برای انواع کسب‌وکارها در تمامی سطوح و واحدهای سازمانی است. بسیاری از افراد از این ابزار قدرتمند با توجه به نیاز خود استفاده می‌کنند. بااین‌وجود بعضی دیگر از محدودیت‌ها و خطاهای رخ‌داده گله‌مند هستند. برخی از محدودیت‌های اکسل عبارت‌اند از:
1. امنیت پایین
برنامه اکسل برای حفاظت از داده‌ها از امنیت بالایی برخوردار نیست و یک فرد نه‌چندان حرفه‌ای می‌توانند از لایه‌های امنیتی آن گذر کند.
2. امکانات تحت شبکه ضعیف
اگر شما به‌طور هم‌زمان از یک فایل تحت شبکه استفاده می‌کنید، حتماً با مشکلاتی روبرو می‌شوید. بهتر است آن را به چند فایل مجزا تبدیل کنید با این کار از بسیاری از مشکلات می‌توان جلوگیری و به حل آن کمک کرد.
3. دشواری خطایابی در فرمول‌های طولانی
وقتی در یک فایل حجیم، با سلول‌های زیاد و پر از فرمول به دنبال خطای رخ‌داده باشید این کار زمان زیادی را می‌طلبد. البته با نام‌گذاری درست سلول‌ها و قفل‌کردن آن‌ها تا حد زیادی می‌توان این مشکل را برطرف کرد.
نرم‌افزار اکسل امکان فرمول‌نویسی را به کاربر می‌دهد.
4. .بالا بودن امکان بروز خطاهای سهوی کاربران
اگر سلول حاوی فرمول‌ها قفل نباشد، در هر بار ورود اطلاعات جدید به‌صورت ناخواسته می‌توان محتوای سلول‌ها را جابه‌جا محاسبه کرد.
5. عدم دستیابی کامل به امکانات اکسل درگوشی‌های همراه
امکان استفاده راحت از اکسل درگوشی‌های موبایل وجود ندارد. محدودیت‌های اکسل در گوشي بیشتر قابلیت خواندن اطلاعات را دارد تا ورود اطلاعات.
6. .نیاز به تسلط بالا در کاربری‌های پیچیده
برای انجام پروژه‌های بزرگ و انجام برخی از کارها با اکسل به یک متخصص کار بلد نیاز دارید تا برخی از مشکلات پیشرو را بتواند حل کند.
9. عدم سازگاری با سیستم‌عامل‌های دیگر
اگر از فایل‌های اکسل در دیگر سیستم‌عامل‌ها بخواهید استفاده کنید، ممکن است به‌تمامی قابلیت‌های آن دسترسی نداشته باشید.
بیشتر بخوانید: حق کمیسیون مشاوران املاک چگونه محاسبه می‌شود؟
جدول شارژ ساختمان چیست؟
جدول شارژ ساختمان لیست کاملی از هزینه‌های ساختمان و سهم هر واحد از هزینه‌ها است. در جدول شارژ ساختمان مواردی مثل متراژ هر واحد، تعداد نفرات ساکن در هر واحد، مبلغ شارژ جاری و معوقه ذکر می‌شود. همچنین هر هزینه دیگری که انجام می‌شود مثل تعمیرات ساختمان، نظافت، هزینه‌های مربوط به آسانسور در جدول شارژ ساختمان باید نوشته شود.
جمع‌بندی
اگر به‌تازگی مدیریت ساختمان خود را انجام می‌دهید اما با اکسل شارژ ساختمان آشنایی ندارید، می‌توانید از نمونه جدول شارژ ساختمان به‌صورت رایگان استفاده کنید. آنچه در مدیریت یک ساختمان مهم است دسترسی راحت و سریع به بدهکاری‌های هر واحد و پرداخت به‌موقع هزینه‌های ساختمان است. مدیریت ساختمان باید بداند انواع مختلف روش‌های محاسبه شارژ چه کمکی به او در تعیین شارژ ساختمان می‌کند. با کمک اکسل شارژ ساختمان می‌توان به‌راحتی هزینه‌های ساختمان را شناسایی کرد و این امر به مدیریت صحیح ساختمان کمک می‌کند.
جهت آشنایی با نرم افزار مدیریت ساختمان به سایت شارژبوک مراجعه کنید.